Datenschutzbestimmungen

Wir sind Sinion Ltd., eine Firma, die Unternehmensdienstleistungen anbietet. Durch diese Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten als ein Teil unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten. Jegliche Bezugnahmen auf Datenverarbeitung von „uns“ oder „wir“ in diesen Bestimmungen sind Bezugnahmen auf den entsprechenden Datenverwalter für die entsprechende Datenverarbeitungstätigkeit.

Die Daten werden als personenbezogen betrachtet, wenn sie sich auf eine identifizierte oder eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Das schließt zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre IP Adresse ein. Die nachfolgenden Bestimmungen dienen zur Bereitstellung einer Information über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von uns.

1. Website

a. Besuch der Website

Wenn Sie eine unserer Websites zum Zweck, Information zu bekommen, besuchen, werden wir Ihre IP Adresse verarbeiten, wir werden Information über das Gerät und den Browser, die Sie benutzen (Betriebssystem (OS), Typ und Browserversion, Hostname des Geräts), die empfohlene URL Adresse und Stunde und Datum Ihrer Bestellung entnehmen. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen unsere Website richtig zu zeigen, ihre Grundfunktionen zu aktivieren und die Stabilität und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

Um Ihnen unsere Website und ihre Grundfunktionen (z. B. Spracheinstellungen, Cookies Einstellungen) bereitzustellen, setzen wir Cookies auf Ihr Gerät. Das Cookie ist ein kleiner Teil von den Daten, die auf der Festplatte Ihres Computers gesetzt sind, die ihm erlauben, ein konkretes Gerät oder Browser zu identifizieren. Die meisten dieser Cookies sind Session Cookies, die am Ende Ihres Browsersurfings ablaufen. Das Cookie, das wir benutzen, um die von Ihnen bevorzugte Sprache auf Grund Ihres Standorts zu bestimmen, sowie das Cookie, das wir benutzen, um Ihre Cookies Einstellungen für unsere Website zu speichern, laufen in den Rahmen von 12 Monaten ab.

Der rechtliche Grund dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) (1) (b) Datenschutz Grundverordnung (DSGVO, (GDPR)), soweit sie zur Bereitstellung des Zugriffs auf unsere Website dient und Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO weil wir ein legitimes Interesse haben, die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, zusammen mit einem benutzerfreundlichen, effektiven und sicheren Erlebnis und einem fließenden Zugriff auf ihre Schlüsselfunktionen.

2. Kommunikation zwischen Innen und uns, einschließlich Newsletter

Wir können gegenseitig über verschiedene Kommunikationskanäle kommunizieren. In diesen Fällen können wir, inter alia, Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Ziele verarbeiten:

a. Kommunikation über verschiedene Kommunikationskanäle

Sie können sich mit uns über verschiedene Kanäle in Verbindung setzen, einschließlich über Post, E-Mail, Fax oder Telefon. Falls wir kommunizieren, dann tauschen wir personenbezogene Daten aus. Deswegen können wir Ihre Kontaktdaten und Kommunikationsdaten (z. B. Mitteilungen, Gespräche, geteilte Dateien) verarbeiten. Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die ständige Kommunikation zwischen uns zu ermöglichen und damit wir Ihre Bestellung bearbeiten können. Zum Beispiel, wenn wir durch Tools für Videokonferenzen kommunizieren, können solche Tools zusätzlich technische Daten und Daten, die mit Dienstleistungen verbunden sind, verarbeiten, um eine ununterbrochene Verbindung für unsere Kommunikation zu gewährleisten. Auch schließen wir manchmal Verträge über elektronischem Weg mit Hilfe des Tools für elektronische Signatur. Der rechtliche Grund für die Verarbeitung, die mit der Kommunikation mit Ihnen verbunden ist, ist Art. 6 (1) (1) (b) DSGVO oder, wenn das Kontakt nicht mit dem Schließen oder der Erfüllung eines Vertrags verbunden ist, Art. 6 (1) (1) (f)) DSGVO. Wir haben ein rechtliches Interesse, optimierte und verständliche Kommunikationsvorgänge für Kommunikation und Bewilligung von Dokumenten mit unseren Kunden, mit unseren Vertrags- und geschäftlichen Partnern zu haben, sowie auch ihren Anforderungen entgegenzukommen.

3. (Potenzielle) Vertragspartner und ihre Mitarbeiter

Sie können unser Vertragspartner sein oder sich auf dem Weg befinden, einen Vertrag mit uns zu schließen, oder Sie können von irgendeinem von unseren (potenziellen) Vertragspartnern eingestellt sein. Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen (z. B. Ihre Mitarbeiter, Ihre geschäftsführenden Direktoren oder andere Personen) mitteilen, vergewissern Sie sich, bitte, dass sie mit diesen Datenschutzbestimmungen kennengelernt sind, dass sie uns ihre Daten nur, wenn Sie das Recht haben, das zu tun, mitteilen und dass diese personenbezogenen Daten richtig sind.

Wenn ein geschlossener Vertrag vorhanden ist oder Verhandlungen zum Schließen eines Vertrags zwischen Ihnen und uns oder zwischen Ihrem Arbeitgeber oder Unternehmen und uns im Gang sind, so können wir Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit dem Schließen und mit der Erfüllung des Vertrags verarbeiten. Das kann Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, sowie auch sonstige Daten, die von Bedeutung für den Vertrag sind (z. B. finanzielle und buchhalterische Information), soweit diese Information Sie persönlich betrifft, einschließen. Wir können auch Kontaktinformation Ihrer Mitarbeiter, die für die Bearbeitung der vertraglichen Beziehungen statt Ihnen verantwortlich sind, verarbeiten.

Der Zweck dieser Datenverarbeitung besteht in der Vorbereitung, in dem Schließen und in der Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber oder Unternehmen und uns. Der rechtliche Grund für diese Verarbeitung, die mit dem Schließen und der Erfüllung eines Vertrags verbunden ist, ist Art. 6 (1) (1) (b) DSGVO, oder wenn der Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber oder Unternehmen geschlossen ist, ist das unser legitimes Interesse, diese vertragliche Beziehung mit Ihrem Arbeitgeber oder Unternehmen zu führen und zu verwalten, Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO. Bitte, beachten Sie, dass wenn die Dienstleistungen, die Sie uns anbieten, Ihre Erscheinung als Lektor bei irgendeiner von unseren Veranstaltungen oder Gesprächen einschließt und dass wir uns vereinbart haben, das aufzuzeichnen, dann schließen die Daten, die zur Erfüllung des Vertrags verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 Pkt. 81) (b) DSGVO) Aufzeichnungen von Video, Ton und/oder Bild und ihre nachfolgende Verwendung/Verbreitung, je nach dem Fall, ein.

4. Bewerbung um Arbeit

Sie können sich um Arbeit bei uns bewerben, einschließlich über die Websites für Arbeitsuchende, die von uns verwaltet sind. Außerdem können Sie Ihre Bewerbung durch Plattformen von Drittseiten (z. B. LinkedIn) einreichen, wo wir freie Arbeitsstellen veröffentlichen und Bewerbungen anfordern. Um uns zu erlauben, Ihnen einen möglichst besseren Arbeitsvorschlag zu machen und die offenen Positionen in unserem Unternehmen und in unseren Tochtergesellschaften auf möglichst effiziente Art und Weise zu decken, werden Ihre Bewerbungsdaten mit dem entsprechenden Unternehmen mit geeigneter freien Arbeitsstelle, das in diesem Fall für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist (Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO), geteilt. Das ist in unserem Interesse, sowie auch im Interesse der beteiligten Subjekte, damit wir die freien Positionen mit den möglichst besten Bewerbern besetzen können. Wir machen das auch, um Ihr Interesse möglichst besser zu schützen und Ihnen den möglichst besseren Arbeitsvorschlag machen zu können.

Im Fall einer Bewerbung Ihrerseits verarbeiten wir Ihren Namen, Kontaktdaten, Information über Ihre Qualifikationen und vorherige Arbeitserfahrung und andere Information, um einen geeigneten Bewerber für die entsprechenden Positionen im Laufe der Bewerbung auszuwählen. Diese Datenverarbeitung ist für die Analyse der Bewerbungen um Arbeit erforderlich und letztendlich für die Erstellung eines Arbeitsvertrags. Wir können Ihnen keine Position anbieten, ohne die oben angegebenen Daten vorher verarbeitet zu haben. Sie können uns auch Information, die von uns als freiwillig gekennzeichnet ist, auf unserer Karriere-Website (z. B. wie Sie von der Position, um welche Sie sich bewerben, herangezogen gewesen seien) erteilen. Wenn Sie das tun, verarbeiten wir es als einen Teil Ihrer Bewerbung, auf Grund Ihrer Zustimmung (Art. 6 (1) (1) (a) DSGVO). Falls Ihre Bewerbung erfolglos wird, werden Ihre Daten nach Beendigung des Einstellungsvorgangs, oder spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Wenn Sie sich interessieren, Information über andere Positionen in Zukunft zu erhalten, dann werden wir Ihre Daten speichern und zu diesem Zweck auf Grund Ihres Einverständnisses (Art. 6 (1) (1) (a) DSGVO) verarbeiten. In diesem Fall werden die Daten im Laufe von 12 Monaten aufbewahrt, falls Sie Ihr Einverständnis nicht früher zurückziehen.

5. Besuchen unserer geschäftlichen Räumlichkeiten, einschließlich Videoüberwachung

Wenn Sie unsere geschäftlichen Räumlichkeiten besuchen, werden wir Ihren Namen und den Grund Ihres Besuches verarbeiten, um unsere Maßnahmen bezüglich der Zugangskontrolle anzuwenden, und auch die Sicherheit unserer geschäftlichen Tätigkeiten zu gewährleisten. Wir können Ihnen keinen Zugang zu unseren Räumlichkeiten anbieten, ohne diese Information verarbeitet zu haben. Wir verarbeiten diese Daten auf Grund unserer legitimen Interessen, um geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu treffen (Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO). In begrenzten spezifischen Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, bestimmte personenbezogenen Daten zur Sicherheit, gesellschaftlichen Gesundheit oder zu anderen wichtigen Gründen (wie Uhrzeit und Datum Ihres Besuches angesichts der Einhaltung der pflichtigen Pandemieschutzmaßnahmen gegen Covid-19) sammeln. Wir verarbeiten die entsprechenden Daten auf Grund Art. 6 (1) (1) (c) DSGVO in Bezug auf unsere entsprechenden gesetzlichen Verpflichtungen.

Um zusätzlich die Gefahrlosigkeit und die Sicherheit unserer Gebäude, unser Vermögen, unser Personal und Besucher zu gewährleisten, können wir ein System zur Videoüberwachung in bestimmten Teilen unserer Geschäftsräume verwenden. Wenn Sie diese Räume besuchen, können diese Kameras Ihr Gesicht und Ihre Figur aufnehmen. Wir verarbeiten Daten mit Hilfe der Videoüberwachung auf Grund unseres gesetzlichen Interesses, unsere Geschäftsräume, unser Eigentum und unsere Information, sowie auch unser Personal und die Besucher gegen Gefahren zu schützen (Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO). Die Aufnahmen aus der Videoüberwachung werden nicht regelmäßig überprüft, nur in Ausnahmenfällen, z. B. bei Verdacht auf begangene Straftaten. Die Aufnahmen werden für Maximum 72 Stunden beibehalten. Danach werden alle Aufnahmen gelöscht, außer wenn nicht bestimmte Aufnahmen zur weiteren Untersuchung oder als Beweis für einen Sicherheitsvorfall nicht aufbewahrt werden sollen.

6. Einladung und Teilnahme an Veranstaltungen

Wir können Sie zu unseren Veranstaltungen einladen. Dazu können wir Ihren Namen, Kontaktdaten, sowie eine geeignete Information über Ihre Verbindung zu uns (z. B. Geschäftspartner, Pressekontakt usw.) verarbeiten. Der rechtliche Grund für diese Verarbeitung ist entweder Ihre Zustimmung, entsprechende Einladungen zu erhalten (Art. 6 (1) (1) (a) DSGVO) oder unsere rechtlichen Interessen, unsere Beziehungen zu Ihnen zu unterhalten und zu entwickeln (Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO).

Bei unseren Veranstaltungen können wir Aufnahmen machen, und als Teil davon, können wir Sie eventuell aufnehmen. Der rechtliche Grund für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO, weil wir das rechtliche Interesse haben, unsere Veranstaltungen intern zu dokumentieren. Im Fall, dass wir vorhaben, Bilder auszunutzen, auf denen Sie deutlich erkennbar sind, zu Marketingzwecken und zu mit der Presse verbundenen Zwecken, werden wir das nur mit Ihrer Zustimmung vornehmen (Art. 6 (1) (1) (a) DSGVO).

Einige dieser Veranstaltungen können digital durchgeführt werden, wie z.B. Webcasts, Videotreffen usw. In diesem Fall können wir zusätzliche personenbezogenen Daten verarbeiten, wie Ihre IP Adresse und technische Information (z.B. Browserversion), damit wir Ihnen einen sicheren und benutzerfreundlichen Zugriff zu der digitalen Veranstaltung bereitstellen können. Der rechtliche Grund für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) (1) (b) DSGVO, sowie auch Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO. Wir haben das rechtliche Interesse, die reibungslose Durchführung unserer Veranstaltungen zu gewährleisten. Wenn Sie an einer digitalen Veranstaltung teilnehmen und wir sie aufzeichnen wollen (z.B. Video, Audio), werden wir es nur mit Ihrer Zustimmung tun (Art. 6 (1) (1) (a) DSGVO).

Falls Sie als Lektor erscheinen oder eine aktive Rolle in einer unserer (digitalen) Ereignisse übernehmen, dann, bitte, merken Sie sich die zusätzliche Information bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten als ein Teil Ihres vertraglichen Engagements, welche unter Abschnitt 3 weiter oben aufgeführt ist.

7. Pressemeldungen und Medienanfragen

Wir übermitteln Pressemeldungen von uns und Aktualisierungen mit Information über unsere Projekte für Entwicklung, über Businessaktualisierungen und sonstige Initiativen an Journalisten und Vertretern der Presse, mit denen wir uns getroffen haben (z.B. kann es sein, dass Sie uns Ihre Visitenkarte während einer Veranstaltung übergeben haben). Falls Sie einen solchen Vertreter der Presse sind, dann können wir Ihre Kontaktdaten verarbeiten, damit wir Ihnen solche Aktualisierungen auf Grund unseres rechtlichen Interesses, unser öffentliches Image verwalten zu können (Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO), bereitstellen.

Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, um diese Aktualisierungen zu erhalten, indem Sie uns Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, den Namen Ihres Unternehmens/Einrichtung/Arbeitgebers) per E-Mail an [[email protected]] senden. Danach werden wir Sie in die entsprechende Mailingliste mit den für Sie geeigneten Themen oder Standorten aufnehmen. Der rechtliche Grund für diese Tätigkeit ist Art. 6 (1) (1) (b) DSGVO (Bereitstellung von Aktualisierungen auf Grund Ihres Antrags).

Sie können zu jeder Zeit den Erhalt von Pressemitteilungen abbestellen, indem Sie uns eine E-Mail an die weiter oben angegebene Kontaktadresse senden.

8. Sinion-System zur Meldung von Missständen

Sinion hat ein System zur Anmeldung von Missständen, das Mitarbeitern, [Geschäftspartnern und Dienstleistungsanbietern] Berichte über entsprechende Compliance-Verstöße durch verschiedene Berichtswege [einschließlich der Möglichkeit, diese Berichte anonym, wenn Sie es wollen, einzureichen] einzureichen sichert, eingeführt. Sie können Information über die verschiedenen Möglichkeiten Missstände zu melden, auf unserer Website finden. Wir schlagen Berichten über Post, E-Mail, Telefon und durch persönliche Zusammenkünfte vor. [Wir schlagen auch ein digitales Abrechnungssystem vor. Sie können einen Zugriff zum vorgenannten digitalen Abrechnungssystem hier erhalten: [•]. In diesem Hyperlink finden Sie auch eine ausführlichere Information über die Funktionierung dieses Systems, die Sicherheitsmaßnahmen und den Datenschutz, bezüglich des digitalen Abrechnungssystems].

Wir können personenbezogene Daten, die in den Berichten aus dem System zur Meldung von Missständen, sowie auch in jeder nachfolgenden Kommunikation, die mit dem berichteten Vorfall verbunden ist, enthalten sind, einschließlich Daten für potenzielle Zeugen und Beschuldigten verarbeiten, als ein Teil unserer Untersuchung und unserer eventuellen nachfolgenden Maßnahmen (z.B. disziplinäre Maßnahmen). Wenn eine Person, die einen Missstand melden möchte, sich mit uns über Post, E-Mail, Telefon oder durch ein persönliches Gespräch verbindet, kann sie freiwillig Information über ihre Kontaktdaten (wie Adresse, Telefon, E-Mail) zur nachfolgenden Kommunikation [die ihre Identität offenbaren kann] bereitstellen. Die von uns gewählten Personen, die die Kommunikation und die Untersuchungen bearbeiten, werden einer regelmäßigen Schulung zur Einhaltung der Vertraulichkeit und zum Datenschutz unterzogen und sie sind mit einem Vertrag zur Einhaltung der Vertraulichkeit verbunden. Als ein Teil der Untersuchung und in Abhängigkeit von dem, welche Organisation aus der Gruppe vom Vorfall betroffen ist, können einige Daten von der entsprechenden betroffenen Organisation aus der Gruppe verarbeitet werden.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf Grund unseres rechtlichen Interesses (Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO) über Berichtswege zu verfügen, die uns erlauben, Berichte über potenzielle Verbrechen, ernsthafte Compliance-Verstöße und über andere Fälle von Missbrauch zu erhalten und zu untersuchen.

9. Datenverarbeitung zu Zwecken, die mit IT und der IT-Sicherheit verbunden sind

Wir unterhalten und verwenden IT-Systeme zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (wie E-Mail-Systeme). Außerdem sind wir verpflichtet, die personenbezogenen Daten, die wir für Sie, für unsere Geschäfts- und Vertragspartner und für unsere Mitarbeiter aufbewahren, zu schützen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die Verwendung und die Verwaltung unserer IT-Systeme, die Ihnen zur Verfügung stehen (wie E-Mail-Systeme und Websites) zu erleichtern. Für diese Systeme haben wir unsere IT-Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, die wir ständig analysieren, um unseren Verpflichtungen, gemäß DSGVO und anderer Gesetze über IT und Datenschutz, entgegenzukommen. Zu den vorgenannten Zwecken können wir Information, entstanden aus solchem Zugriff, wie Namen, E-Mail-Adresse und Passworte, Nutzernamen, Charakter und Inhalt von E-Mailen (einschließlich Datum und Uhrzeit), IP-Adresse, Information über das Gerät, Standort im Netz. Der Umfang der Datenerarbeitung hängt vom entsprechenden IT-System und seine Maßnahmen zur Einhaltung der IT-Sicherheit verarbeiten.

Diese Daten werden ausschließlich zur Unterhaltung und Bereitstellung des Zugriffs zu unseren IT-Systemen und zur Sicherung eines geeigneten Standards für IT-Sicherheit in diesem Prozess verwendet. Der rechtliche Grund für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO i. V. m. Art. 32 (1) DSGVO. Wir haben rechtliches Interesse, unsere IT-Systeme zu verwenden, zu unterhalten und vor Cyber-Gefahren und sonstigen Sicherheitsvorfällen, die unser Geschäft oder Ihre Daten beeinträchtigen könnten, zu schützen.

Wir können Anbieter von Dienstleistungen engagieren, die die entsprechenden Maßnahmen zur IT-Sicherheit bereitstellen. Die Übergabe von Daten zu diesen Anbietern von Dienstleistungen ist entsprechend Art. 28 DSGVO, in Verbindung mit dem Datenverarbeitungsabkommen zugelassen.

10. Datenverarbeitung zu sonstigen Zwecken

In konkreten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
∙ Es ist möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um gesetzliche Verpflichtungen, vor welchen wir stehen (z.B. bezüglich der Aufbewahrung von Daten entsprechend dem Handels- und Steuerrecht), einzuhalten. Der rechtliche Grund für eine solche Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) (1) (c) DSGVO, in Verbindung mit den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen.

∙ Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir unser Unternehmen, oder ein Teil davon, oder andere Aktiva des Unternehmens verkaufen, oder im Fall, dass wir ein anderes Unternehmen, oder ein Teil davon oder andere Aktiva dieses Unternehmens kaufen. Der rechtliche Grund für diese Datenverarbeitung ist der Schutz unseres rechtlichen Interesses (Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO) bei der weiteren Entwicklung unseres Unternehmens durch Fusionen und Übernahmen.

∙ Es kann sein, dass wir die rechtliche Verpflichtung haben, an Untersuchungen und Verfahren, die von öffentlichen Organen und von der Regierung geführt werden, teilzunehmen. Der rechtliche Grund für eine solche Datenverarbeitung ist Art 6 (1) (1) (c) DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden rechtlichen Bestimmung, die unsere gesetzlichen Verpflichtungen regelt.

∙ Wir können auch Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Rechte und unsere Sicherheit, unsere Vertrags- und Geschäftspartner usw. zu schützen, einschließlich auch durch Behauptungen und Teilnahme an Gerichtsverfahren. Der rechtliche Grund für diese Datenverarbeitung ist entweder unsere entsprechende rechtliche Verpflichtung, das zu tun (Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO i. V. m. den entsprechenden rechtlichen Bestimmungen), oder unser rechtliches Interesse, oder das rechtliche Interesse der Betroffenen, die das Recht haben, rechtliche Ansprüche zu erheben (Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO).

11. Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger

Zu einigen der vorgenannten Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Personen weitergeben. In Ergänzung zu allen Empfängern, die schon in diesen Datenschutzbestimmungen erwähnt sind, können diese Kategorien von Empfängern auch Personen einschließen, die Daten verarbeiten und in unserem Namen tätig sind und mit unseren Anweisungen gebunden sind, wie zum Beispiel:
∙ Lieferanten von Kommunikationsdienstleistungen, z.B. Post- und Faxanbieter,
Lieferanten von Videokonferenz-Tools
∙ Lieferanten von Newsletters und Kontaktformularen
∙ Lieferanten von Verwaltungslösungen für die Bewerbungen um Arbeit
∙ Lieferanten von für E-Signatur-Tools
∙ Lieferanten von Videoüberwachung
∙ IT und Lieferanten von IT-Sicherheit
∙ Softwarelieferanten (einschließlich Lösungen für Software als Dienstleistung
(SaaS))
∙ Lieferanten von Buchhaltungs- und Zahlungsdienstleistungen
∙ Interne Gruppenlieferanten von „geteilten Dienstleistungen“ (wie
Humanressourcen, Marketing oder Rechtsdienstleistungen)
∙ Sonstige Lieferanten von Dienstleistungen (z.B. Eventagenturen)
Der rechtliche Grund für den entsprechenden Datentransfer ist Art. 28 DSGVO i. V. m. der entsprechenden Vereinbarung über Datenverarbeitung, die mit dem Empfänger geschlossen ist. Durch diese Vereinbarungen haben wir diese Empfänger vertraglich gebunden, Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Namen und entsprechend unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Drittseiten zu einigen der Zwecke und entsprechend den rechtlichen Gründen, die weiter oben in diesen Datenschutzbestimmungen aufgeführt sind weitergeben, und insbesondere:
∙ Rechtsanwälte und Steuerberater, Notare, Gerichte, staatliche Organe und
Agenturen
∙ Banken und Versicherer
∙ Agenturen für Kreditauskünfte

12. Datentransfer zu Drittländern

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an externe Empfänger weitergeben (sehen Sie Abschnitt 11 weiter oben), können einige Ihrer personenbezogenen Daten an andere Staaten, einschließlich an Drittländer außerhalb der EU/EWG, wo solche Gesetze das gleiche Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten, wie das in DSGVO vorgesehen ist, nicht anbieten können, weitergegeben werden. Bitte, beachten Sie, dass die Daten, die in einem fremden Land bearbeitet werden, ein Gegenstand von fremden Gesetzen sein können und für fremde Regierungen, Gerichte, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden zugänglich sein können. Wir werden aber uns bemühen, die erforderlichen Maßnahmen zu treffen, um ein angemessenes Schutzniveau für die Daten zu sichern, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Empfängern, die in solchen Ländern festgestellt sind, teilen.

Im Fall eines Datentransfers nach einem Land außerhalb der EWG, so soll dieser Transfer entweder mit dem sogenannten Angemessenheitsbeschluss, der von der Europäischen Kommission vorgesehen ist und der erklärt, dass dieser Staat ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten gewährleistet, oder, wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss nicht existiert, dann durch das Schließen von vertraglichen Standardklausel, die von EU vorgesehen sind (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en), sowie auch durch Anwendung von zusätzlichen Maßnahmen, falls es erforderlich ist, geschützt sein.

13. Sicherheit

Wir verfügen über angemessene modernste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz gegen Verlust, Missbrauch und Änderung der personenbezogenen Daten, die unter unserer Kontrolle stehen. Obwohl wir nicht absichern und gewähren können, dass niemals ein Verlust, Missbrauch oder eine Informationsänderung entstehen wird, werden wir uns mit voller Kraft anstrengen, um es zu verhindern.

14. Dauer der Datenspeicherung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zum Zweck, zu dem sie verarbeitet werden, erforderlich ist und wir werden sie danach löschen, außer wenn wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, sie für eine längere Zeit (zum Beispiel, um die gesetzlichen Aufbewahrungsverpflichtungen, die in der Steuergesetzgebung aufgeführt sind, einzuhalten) aufzubewahren.

15. Datenschutzrechte

Sie haben folgende Datenschutzrechte für Ihre Daten, in Abhängigkeit von den Umständen des konkreten Falls, die Sie ausüben können, indem Sie sich mit uns verbinden und die im Abschnitt 16 weiter unten aufgeführt sind:
a. Information

Sie haben Recht Information darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt werden, anzufordern und einen Zugriff zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien von solchen Daten zu verlangen, einschließlich Information über die Zwecke ihrer Verarbeitung, über die Kategorien der verarbeiteten Daten, über die Empfänger dieser Daten sowie auch über die potenzielle Dauer ihrer Aufbewahrung.

b. Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung

Sie haben Recht, eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, zum Beispiel, wenn (i) sie unvollständig oder nicht korrekt sind, (ii) sie schon zu den Zwecken, zu denen sie gesammelt worden sind, nicht mehr erforderlich sind, oder (iii) wenn die Zustimmung, auf der die Verarbeitung beruht, zurückgezogen ist.

c. Absage oder Rücknahme Ihrer Zustimmung zur Datenverarbeitung

Sie haben Recht, zu jeder Zeit die Bereitstellung Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten abzusagen und – ohne das die Tätigkeiten für die Verarbeitung der Daten, die vor dieser Rücknahme durchgeführt worden sind – sie zurückzuziehen.

d. Automatisierte Entscheidungstreffung, einschließlich Profilierung

Sie haben Recht, kein Objekt jeglicher automatisierten Entscheidungstreffung, einschließlich Profilierung, die zu rechtlichen Folgen für Sie führt, oder Sie auf solcher Weise betrifft.

e. Recht auf Datentransfer

Sie haben Recht, die Daten, die Sie uns überlassen haben, in einem strukturierten, breit verwendbaren und maschinell lesbaren Format zu erhalten und haben auch Recht, diese Daten einem anderen Verwalter ohne jegliche Hindernisse für ihre Benutzung von diesem anderen Verwalter zu übergeben. Sie haben auch Recht, diese Daten direkt einem anderen Verwalter, wenn das technisch verwirklichbar ist, zu übergeben.

f. Einspruchsrecht

Sie haben Recht, zu jeder Zeit Einsprüche, auf Gründen, die mit Ihrer konkreten Situation verbunden sind, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Realisierung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse erfüllt wird oder bei Ausübung der uns offiziell übergebenen Befugnisse (Art. 6 (1) (1) (e) DSGVO), oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grund unserer rechtlichen Interessen (Art. 6 (1) (1) (f) DSGVO) verarbeiten, einzulegen. Im Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu den Zwecken des direkten Marketings verarbeiten, haben Sie Recht, einen Einspruch gegen solche Verarbeitung zu jeder Zeit einzulegen.

g. Recht auf Einreichen einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben Recht, rechtliche Handlungen gegen jeden potenziellen Verstoß gegen Ihre Rechte, der mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden ist, vorzunehmen, sowie auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

16. Kontakte

Für Fragen, Vorschläge und Kommentare auf dem Thema über den Schutz Ihrer Daten, zögern Sie es, bitte nicht, sich mit uns an [•] bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verbinden.

17. Sonstiges

Wir behalten uns das Recht, diese Datenschutzbestimmungen in regelmäßigen Abständen in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzregelungen zu ändern. Bitte, überprüfen Sie regelmäßig diese Website auf vorhandene Aktualisierungen.